呼叫中心與CRM客戶管理系統(tǒng)為什么要整合在一起?
CRM是一種旨在改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理機制,它應(yīng)用于企業(yè)的市場營銷、銷售、服務(wù)與技術(shù)支持等與客戶相關(guān)的領(lǐng)域。CRM的目標是通過提供快速和周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù)吸引和保持更多的客戶,提高客戶忠誠度,最終為企業(yè)帶來利潤增長。
CRM與呼叫中心的關(guān)系最為密切,呼叫中心主要用于提供客戶服務(wù)或電話營銷,而良好的客戶關(guān)系是呼叫中心系統(tǒng)成功的關(guān)鍵。CRM技術(shù)通過建立客戶數(shù)據(jù)庫,對信息的統(tǒng)計分析,處理,采掘和提煉,使呼叫中心業(yè)務(wù)代表可以得到每個客戶的詳細信息、過去交往記錄、客戶愛好等信息,因此,可以為客戶提供個性化的服務(wù),節(jié)省通話時間,既可以提高業(yè)務(wù)代表的工作效率,也提高了客戶滿意度。
CRM是呼叫中心和企業(yè)后端數(shù)據(jù)庫的聯(lián)系紐帶。呼叫中心對外面向用戶,對內(nèi)與整個企業(yè)相聯(lián),與企業(yè)的管理、服務(wù)、調(diào)度、生產(chǎn)、維修結(jié)為一體,它還可以把從用戶那里獲得的各種信息全部貯存在企業(yè)的數(shù)據(jù)倉庫(Data Warehouse)中,供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作分析和決策之用。如果要讓呼叫中心發(fā)揮出應(yīng)有的效力,就必須與CRM有機地結(jié)合起來,在建設(shè)呼叫中心系統(tǒng)時,應(yīng)同時考慮CRM。
二套系統(tǒng)在技術(shù)上看似獨立,CRM是純業(yè)務(wù)系統(tǒng),呼叫中心是以電話為中心的處理系統(tǒng),而在實踐應(yīng)用中,卻須為一體。孤立的呼叫中心猶如只是建設(shè)了一個龐大的客戶服務(wù)場所,客戶可以來此尋求服務(wù),但卻沒有真正有效硬度計的服務(wù)制度和流程來高效受理和處理客戶的各種問題。簡單的說,二者只有結(jié)合在一起才能為企業(yè)帶來根本性的客戶服務(wù)水平和質(zhì)量的轉(zhuǎn)變。
CRM實現(xiàn)呼叫中心的真正價值
A. CRM全面提升呼叫中心的客戶關(guān)系管理水平
CRM提供完整的客戶生命周期管理——通過呼叫中心的電話/互聯(lián)網(wǎng)等多個入口的信息采集、共享、管理,方便地實現(xiàn)對客戶全程的服務(wù)、銷售、市場推廣。
全面的客戶關(guān)系記錄--包括客戶的靜態(tài)檔案和動態(tài)記錄(如接觸記錄、購買記錄、服務(wù)記錄等)均能得到準確及時的反映;
有效的客戶價值分析--可以根據(jù)客戶的累計購買金額、購買潛力、信用等級等進行客戶價值分析;
完善的客戶需求預(yù)測--通過信息統(tǒng)計、聚類分析、數(shù)據(jù)挖掘等手段發(fā)現(xiàn)客戶需求的變化與分布,挖掘潛在銷售機會,促進客戶購買。
B. 洞察秋毫-發(fā)現(xiàn)銷售線索
呼叫中心的用戶中包含著企業(yè)潛在的客戶,當(dāng)前所有的銷售機會往往分布在不同的階段,中唐CRM結(jié)合當(dāng)前的銷售機會生成線索列表,并把它們與客戶、聯(lián)系人和業(yè)務(wù)建立關(guān)聯(lián);把客戶線索分配到銷售人員;當(dāng)時機成熟時,潛在的客戶變成了真正的客戶,對應(yīng)的線索直接轉(zhuǎn)化為客戶信息和聯(lián)系信息。對于具體的一個機會,其當(dāng)前的階段,成功的可能性,階段變動歷史,跟蹤歷史等等一目了然,可以很方便地制定行動計劃。
C. 有效導(dǎo)入銷售規(guī)范
將CRM的銷售規(guī)范與呼叫中心的工作流程與有機地結(jié)合,呼叫中心的坐席人員在完成日常工作的同時,可以根據(jù)客戶的具體情況,開展客戶關(guān)懷,市場營銷,并且記錄在案,由市場人員繼續(xù)選擇跟蹤,不但提高了呼叫中心的客戶滿意度,同時擴大了企業(yè)的銷售機會。
D、 以客戶為中心的協(xié)同工作
呼叫中心對每一個客戶分配一個唯一的ID標識,CRM針對唯一的ID,實現(xiàn)了跨部門、跨業(yè)務(wù)、多入口的信息同步與共享,不同部門的人以客戶信息為紐帶,進行協(xié)同工作,提高了工作效率和服務(wù)水平,進而提高了客戶滿意度。
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