客戶管理軟件客戶能進(jìn)行流失分析?
客戶管理軟件客戶流失分析?誰都知道客戶對一個企業(yè)來說意味著什么,但我們?yōu)楹芜€是常常會失去客戶?原因有多種,以下詳細(xì)闡述個人觀點(diǎn)。
你是否遭遇過這樣的情況:有一天,你的某個客戶忽然對你說,他決定終止和你企業(yè)的合作,轉(zhuǎn)為經(jīng)營某競爭企業(yè)品牌的產(chǎn)品;你企業(yè)的一個業(yè)務(wù)員辭職,接著他負(fù)責(zé)的幾個客戶都相繼結(jié)束了和你公司的合作;你的已經(jīng)合作三年的一個客戶最近居然連續(xù)三個月沒有進(jìn)貨了……。
在營銷手段日益成熟的今天,我們的客戶仍然是一個很不穩(wěn)定的群體,因?yàn)樗麄兊氖袌隼骝?qū)動杠桿還是偏向于人、情、理的。如何來提高客戶的忠誠度是現(xiàn)代企業(yè)營銷人一直在研討的問題。客戶的變動,往往意味著一個市場的變更和調(diào)整,一不小心甚至?xí)植浚▍^(qū)域)市場帶來致命的打擊。這個現(xiàn)象在醫(yī)藥企業(yè)的處方產(chǎn)品中突顯,一個醫(yī)院由一個代表做到一定的銷售量,但是這個醫(yī)藥代表離開后,那么銷量的下滑是很明顯的。如果你是公司的管理者,請務(wù)必在關(guān)鍵時刻擦亮你的眼睛,以免你的客戶在不經(jīng)意間流失,給公司的市場運(yùn)作帶來不利影響。當(dāng)然,這其中的因素和地區(qū)的主管、經(jīng)理也有很大的直接關(guān)系。
客戶的流失,通常主要出現(xiàn)在以下幾種情況:
1、公司人員流動導(dǎo)致客戶流失:
這是現(xiàn)今客戶流失的重要原因之一,特別是公司的高級營銷管理人員的離職變動,很容易帶來相應(yīng)客戶群的流失。因?yàn)槁殬I(yè)特點(diǎn),如今,營銷人員是每個公司最大最不穩(wěn)定的“流動大軍”,如果控制不當(dāng),在他們流失的背后,往往是伴隨著客戶的大量流失。其原因是因?yàn)檫@些營銷人他們手上有自己的渠道,也是競爭對手企業(yè)所看到最大的個人優(yōu)勢和資源。這樣的現(xiàn)象在企業(yè)里比比皆是。
2、競爭對手奪走客戶:
任何一個行業(yè),客戶畢竟是有限的,特別是優(yōu)秀的客戶,更是彌足珍稀的,20%的優(yōu)質(zhì)客戶能夠給一個企業(yè)帶來80%的銷售業(yè)績,這是個恒定的法則。所以往往優(yōu)秀的客戶自然會成為各大廠家爭奪的對象。小心,也許你的主要競爭對手現(xiàn)在正在對你的大客戶動之以情,曉之以理、誘之以利,以引誘他放棄你而另?xiàng)咧ΑH魏我粋€品牌或者產(chǎn)品肯定都有軟肋,而商戰(zhàn)中的競爭對手往往最容易抓到你的軟肋,一有機(jī)會,就會乘虛而入,所以也警示企業(yè)一個問題,那就是加強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)的建設(shè)問題。
3、市場波動導(dǎo)致失去客戶:
任何企業(yè)在發(fā)展中都會遭受震蕩,企業(yè)的波動期往往是客戶流失的高頻段位,因?yàn)槠髽I(yè)高層出現(xiàn)矛盾,拿伊力來講,當(dāng)年不是高層的政變,也沒有今天的蒙牛了。在有一個問題就是企業(yè)資金出現(xiàn)暫時的緊張、比如出現(xiàn)意外的災(zāi)害等等,都會讓市場出現(xiàn)波動,這時候,嗅覺靈敏的客戶們也許就會出現(xiàn)倒戈。沈陽的飛龍也就是這樣的情況下不能夠在飛的真正原因。其實(shí),在當(dāng)代市場中,以利為先的絕大多數(shù)商人多會是墻頭草,那邊有錢可賺就會倒向哪邊。這也是人類的共性,商業(yè)行為的宗旨是以賺錢為目的的。
4、細(xì)節(jié)的疏忽使客戶離去:
客戶與廠家是利益關(guān)系紐帶牽在一起的,但情感也是一條很重要的紐帶,一些細(xì)節(jié)部門的疏忽,往往也會導(dǎo)致客戶的流失。企業(yè)忽視的一個問題是,消費(fèi)者是“上帝”,但是忘記了一個原則經(jīng)銷商是企業(yè)的衣食父母。
一些民營企業(yè)老板比較吝嗇,一些區(qū)域代理商大老遠(yuǎn)的來到企業(yè)參觀,最終連頓飯都不給吃,當(dāng)人家已經(jīng)定好票反程的時候才說,應(yīng)該請你去吃飯,當(dāng)然這是長理,也是個小的細(xì)節(jié),但是有沒有想過這樣一個問題,經(jīng)銷商只是為了你的一頓飯來的嗎?這不是荒唐的問題嗎?其實(shí)往往大事有的并不怎么計(jì)較,往往細(xì)節(jié)的忽略會造成一個非常不良的印象。
5、誠信問題讓客戶失去:
廠家的誠信出現(xiàn)問題,有些業(yè)務(wù)經(jīng)理喜歡向客戶隨意承諾條件,結(jié)果又不能兌現(xiàn),或者返利、獎勵等不能及時兌現(xiàn)給客戶,客戶最擔(dān)心和沒有誠信的企業(yè)合作。一旦有誠信問題出現(xiàn),客戶往往會選擇離開。例如:我參加服務(wù)的山東一家企業(yè),他們給經(jīng)銷商的承諾很多,進(jìn)貨30萬就給一臺微型車,但是半年過去了,企業(yè)又在互相的推脫,這樣以來客戶的心理就有一種感覺,感覺企業(yè)不夠誠信。
6、店大欺客,客戶不堪承受壓力:
店大欺客是營銷中的普遍現(xiàn)象,一些著名廠家的苛刻的市場政策常常會使一些中小客戶不堪重負(fù)而離去。或者是心在曹營心在漢,抱著一定抵觸情緒來推廣產(chǎn)品。一遇到合適時機(jī),就會甩手而去。醫(yī)藥、大型超市連鎖企業(yè)是個典型的例子,一些小企業(yè)進(jìn)店費(fèi)用很高,對小企業(yè)而言根本就接受不了,一個單品要一萬元的進(jìn)店費(fèi)用,但是一班的大眾消費(fèi)品賣多少才能夠賺到進(jìn)店費(fèi)啊,企業(yè)真的不曾考慮嗎?難道不是這些曾經(jīng)的小企業(yè)把你的生意和市場做大和做強(qiáng)的嗎?
7、企業(yè)管理不平衡,令中小客戶離去:
營銷人士都知道2、8法則,很多企業(yè)都設(shè)立了大客戶管理中心,對小客戶則采取不聞不問的態(tài)度。廣告促銷政策也都向大客戶傾斜,使得很多小客戶產(chǎn)生心理不平衡而離去。其實(shí)不要小看小客戶20%的銷售量,比如一個年銷售額10個億的公司,照推算其小客戶產(chǎn)生的銷售額也有2個億,且從小客戶身上所賺取的純利潤率往往比大客戶高,算下來絕對是一筆不菲的數(shù)目。因此,企業(yè)真的應(yīng)該重視一些小客戶,你的大客戶是紅花,也應(yīng)該有綠葉的陪襯呀!
8、自然流失:
有些客戶的流失屬于自然流失,公司管理上的不規(guī)范,長期與客戶缺乏溝通,或者客戶轉(zhuǎn)行轉(zhuǎn)業(yè)等。關(guān)鍵所在就是企業(yè)的市場營銷和管理不到為,不能夠的與一線的市場做更多的溝通,現(xiàn)在的商業(yè)領(lǐng)域很廣泛,生產(chǎn)企業(yè)也處在供大于求的狀態(tài),所以企業(yè)如果不能夠很好的去維護(hù)你的客戶,那么流失客戶的資源是非常正常的表現(xiàn)。
客戶的需求不能得到切實(shí)有效的滿足往往是導(dǎo)致企業(yè)客戶流失的最關(guān)鍵因素。一般來講,企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面入手來堵住客戶流失的缺口。
實(shí)施全面質(zhì)量營銷
顧客追求的是較高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù),如果我們不能給客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),終端顧客就不會對他們的上游供應(yīng)者滿意,更不會建立較高的顧客忠誠度。因此,企業(yè)應(yīng)實(shí)施全面質(zhì)量營銷,在產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意和企業(yè)贏利方面形成密切關(guān)系。
另外,企業(yè)在競爭中為防止競爭對手挖走自己的客戶,戰(zhàn)勝對手,吸引更多的客戶,就必須向客戶提供比競爭對手具有更多“顧客讓渡價(jià)值”的產(chǎn)品,這樣,才能提高客戶滿意度并加大雙方深入合作的可能性。為此,企業(yè)可以從兩個方面改進(jìn)自己的工作:一是通過改進(jìn)產(chǎn)品、服務(wù)、人員和形象,提高產(chǎn)品的總價(jià)值;二是通過改善服務(wù)和促銷網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),減少客戶購買產(chǎn)品的時間、體力和精力的消耗,從而降低貨幣和非貨幣成本。
某企業(yè)為了更好地吸引客戶,將銷售收入的3%用于新產(chǎn)品的研制開發(fā),生產(chǎn)市場上有良好需求的產(chǎn)品,還投入了大量的費(fèi)用改進(jìn)產(chǎn)品的各種性能,提高產(chǎn)品的價(jià)值。而且把全國市場劃分為華東、華西、華中、華南、華北五個部分,出資建立了五個倉庫,每個倉庫都配備專門的送貨車。另外企業(yè)承諾客戶不管什么時間要貨,只要一個電話,保證24小時內(nèi)送到。解決了客戶缺少貨源問題,節(jié)省了貨物運(yùn)輸?shù)臅r間、費(fèi)用,客戶購買產(chǎn)品的成本大大降低,受到眾多客戶的好評,企業(yè)當(dāng)年的銷售額就比往年增加了23.5%。
很多企業(yè)為了發(fā)現(xiàn)自身存在的問題,經(jīng)常雇一些人,裝扮成潛在顧客,報(bào)告潛在購買者在購買公司及其競爭者產(chǎn)品的過程中發(fā)現(xiàn)的優(yōu)缺點(diǎn),并不斷改進(jìn)。
著名的肯德基快餐店就經(jīng)常采用這種方法。美國的肯德基國際公司的子公司遍布全球60多個國家,達(dá)9900多個,但如何保證他的下屬能循規(guī)蹈矩呢?一次,上海肯德基有限公司收到了3份總公司寄來的鑒定書,對他們外灘快餐廳的工作質(zhì)量分3次簽定評分,分別為83、85、88分。分公司中外方經(jīng)理都為之瞠目結(jié)舌,這三個分?jǐn)?shù)是怎么定的呢?原來,肯得基國際公司雇傭、培訓(xùn)一批人,讓他們佯裝顧客潛入店內(nèi)進(jìn)行檢查評分,來監(jiān)督企業(yè)完善服務(wù)。
這些佯裝購物者甚至可以故意提出一些問題,以測試企業(yè)的銷售人員能否適當(dāng)處理。例如,一個佯裝購物者可以對餐館的食品表示不滿意,以試驗(yàn)餐館如何處理這些抱怨。企業(yè)不僅應(yīng)該雇用佯裝購物者,經(jīng)理們還應(yīng)經(jīng)常走出他們的辦公室,進(jìn)入他們不熟悉的企業(yè)以及競爭者的實(shí)際銷售環(huán)境,以親身體驗(yàn)作為“客戶”所受到的待遇。經(jīng)理們也可以采用另一種方法來做這件事,他們可以打電話到自己的企業(yè),提出各種不同的問題和抱怨,看企業(yè)的員工如何處理這樣的電話。從中我們很容易發(fā)現(xiàn)客戶的流失是不是由于員工的態(tài)度而流失,發(fā)現(xiàn)公司的制度及服務(wù)中存在哪些不足,以便改進(jìn)。
提高市場反應(yīng)速度
1、善于傾聽客戶的意見和建議
客戶與企業(yè)間是一種平等的交易關(guān)系,在雙方獲利的同時,企業(yè)還應(yīng)尊重客戶,認(rèn)真對待客戶提出的各種意見及抱怨,并真正重視起來,才能得到有效改進(jìn)。在客戶抱怨時,認(rèn)真坐下來傾聽,扮好聽眾的角色,有必要的話,甚至拿出筆記本將其要求記錄下來,要讓客戶覺得自己得到了重視,自己的意見得到了重視。當(dāng)然光僅僅是聽還不夠,還應(yīng)及時調(diào)查客戶的反映是否屬實(shí),迅速將解決方法及結(jié)果反饋給客戶,并提請其監(jiān)督。
客戶意見是企業(yè)創(chuàng)新的源泉。很多企業(yè)要求其管理人員都去聆聽客戶服務(wù)區(qū)域的電話交流或客戶返回的信息。通過傾聽,我們可以得到有效的信息,并可據(jù)此進(jìn)行創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展,為客戶創(chuàng)造更多的經(jīng)營價(jià)值。當(dāng)然,還要求企業(yè)的管理人員能正確識別客戶的要求,正確地傳達(dá)給產(chǎn)品設(shè)計(jì)者,以最快的速度生產(chǎn)出最符合客戶要求的產(chǎn)品,滿足客戶的需求。
在一次進(jìn)貨時,某家具廠的一個客戶向其經(jīng)理抱怨,由于沙發(fā)的體積相對大,而倉庫的門小,搬出搬進(jìn)的很不方便,還往往會在沙發(fā)上留下劃痕,顧客有意見,不好銷。要是沙發(fā)可以拆卸,也就不存在這種問題了。兩個月后,可以拆卸的沙發(fā)運(yùn)到了客戶的倉庫里。不僅節(jié)省了庫存空間,而且給客戶帶來了方便。而這個創(chuàng)意正是從客戶的抱怨中得到的。
2、分析客戶流失的原因
(1)對于那些已停止購買或轉(zhuǎn)向另一個供應(yīng)商的客戶,公司應(yīng)該與他們接觸一下以了解發(fā)生這種情況的原因,區(qū)分客戶流失的原因。客戶流失的原因,有些是公司無能為力的,如客戶離開了當(dāng)?shù)兀蛘吒男辛恕⑵飘a(chǎn)了,除此之外,其他的因素有:他們發(fā)現(xiàn)了更好的產(chǎn)品;供應(yīng)商的問題或產(chǎn)品沒有吸引力。這些都是公司可以改進(jìn)的,如客戶流失是因?yàn)榉?wù)差、產(chǎn)品次、價(jià)格太高等。
CRM提供了客戶流失分析模塊,通過此模塊可以得出客戶流失名單,在分析之前需要設(shè)定缺乏交易時間和缺乏聯(lián)系時間,即可得客戶流失情況,如下圖所示:
設(shè)定缺乏交易時間和缺乏聯(lián)系時間后,點(diǎn)開始統(tǒng)計(jì)分析,即可得到客戶流失情況,如下圖所示:
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