呼叫中心與CRM客戶管理系統(tǒng)為什么要整合在一起?
CRM是一種旨在改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理機(jī)制,它應(yīng)用于企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售、服務(wù)與技術(shù)支持等與客戶相關(guān)的領(lǐng)域。CRM的目標(biāo)是通過(guò)提供快速和周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù)吸引和保持更多的客戶,提高客戶忠誠(chéng)度,最終為企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)增長(zhǎng)。
CRM與呼叫中心的關(guān)系最為密切,呼叫中心主要用于提供客戶服務(wù)或電話營(yíng)銷,而良好的客戶關(guān)系是呼叫中心系統(tǒng)成功的關(guān)鍵。CRM技術(shù)通過(guò)建立客戶數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)信息的統(tǒng)計(jì)分析,處理,采掘和提煉,使呼叫中心業(yè)務(wù)代表可以得到每個(gè)客戶的詳細(xì)信息、過(guò)去交往記錄、客戶愛好等信息,因此,可以為客戶提供個(gè)性化的服務(wù),節(jié)省通話時(shí)間,既可以提高業(yè)務(wù)代表的工作效率,也提高了客戶滿意度。
CRM是呼叫中心和企業(yè)后端數(shù)據(jù)庫(kù)的聯(lián)系紐帶。呼叫中心對(duì)外面向用戶,對(duì)內(nèi)與整個(gè)企業(yè)相聯(lián),與企業(yè)的管理、服務(wù)、調(diào)度、生產(chǎn)、維修結(jié)為一體,它還可以把從用戶那里獲得的各種信息全部貯存在企業(yè)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)(Data Warehouse)中,供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作分析和決策之用。如果要讓呼叫中心發(fā)揮出應(yīng)有的效力,就必須與CRM有機(jī)地結(jié)合起來(lái),在建設(shè)呼叫中心系統(tǒng)時(shí),應(yīng)同時(shí)考慮CRM。
二套系統(tǒng)在技術(shù)上看似獨(dú)立,CRM是純業(yè)務(wù)系統(tǒng),呼叫中心是以電話為中心的處理系統(tǒng),而在實(shí)踐應(yīng)用中,卻須為一體。孤立的呼叫中心猶如只是建設(shè)了一個(gè)龐大的客戶服務(wù)場(chǎng)所,客戶可以來(lái)此尋求服務(wù),但卻沒有真正有效硬度計(jì)的服務(wù)制度和流程來(lái)高效受理和處理客戶的各種問(wèn)題。簡(jiǎn)單的說(shuō),二者只有結(jié)合在一起才能為企業(yè)帶來(lái)根本性的客戶服務(wù)水平和質(zhì)量的轉(zhuǎn)變。
CRM實(shí)現(xiàn)呼叫中心的真正價(jià)值
A. CRM全面提升呼叫中心的客戶關(guān)系管理水平
CRM提供完整的客戶生命周期管理——通過(guò)呼叫中心的電話/互聯(lián)網(wǎng)等多個(gè)入口的信息采集、共享、管理,方便地實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶全程的服務(wù)、銷售、市場(chǎng)推廣。
全面的客戶關(guān)系記錄--包括客戶的靜態(tài)檔案和動(dòng)態(tài)記錄(如接觸記錄、購(gòu)買記錄、服務(wù)記錄等)均能得到準(zhǔn)確及時(shí)的反映;
有效的客戶價(jià)值分析--可以根據(jù)客戶的累計(jì)購(gòu)買金額、購(gòu)買潛力、信用等級(jí)等進(jìn)行客戶價(jià)值分析;
完善的客戶需求預(yù)測(cè)--通過(guò)信息統(tǒng)計(jì)、聚類分析、數(shù)據(jù)挖掘等手段發(fā)現(xiàn)客戶需求的變化與分布,挖掘潛在銷售機(jī)會(huì),促進(jìn)客戶購(gòu)買。
B. 洞察秋毫-發(fā)現(xiàn)銷售線索
呼叫中心的用戶中包含著企業(yè)潛在的客戶,當(dāng)前所有的銷售機(jī)會(huì)往往分布在不同的階段,中唐CRM結(jié)合當(dāng)前的銷售機(jī)會(huì)生成線索列表,并把它們與客戶、聯(lián)系人和業(yè)務(wù)建立關(guān)聯(lián);把客戶線索分配到銷售人員;當(dāng)時(shí)機(jī)成熟時(shí),潛在的客戶變成了真正的客戶,對(duì)應(yīng)的線索直接轉(zhuǎn)化為客戶信息和聯(lián)系信息。對(duì)于具體的一個(gè)機(jī)會(huì),其當(dāng)前的階段,成功的可能性,階段變動(dòng)歷史,跟蹤歷史等等一目了然,可以很方便地制定行動(dòng)計(jì)劃。
C. 有效導(dǎo)入銷售規(guī)范
將CRM的銷售規(guī)范與呼叫中心的工作流程與有機(jī)地結(jié)合,呼叫中心的坐席人員在完成日常工作的同時(shí),可以根據(jù)客戶的具體情況,開展客戶關(guān)懷,市場(chǎng)營(yíng)銷,并且記錄在案,由市場(chǎng)人員繼續(xù)選擇跟蹤,不但提高了呼叫中心的客戶滿意度,同時(shí)擴(kuò)大了企業(yè)的銷售機(jī)會(huì)。
D、 以客戶為中心的協(xié)同工作
呼叫中心對(duì)每一個(gè)客戶分配一個(gè)唯一的ID標(biāo)識(shí),CRM針對(duì)唯一的ID,實(shí)現(xiàn)了跨部門、跨業(yè)務(wù)、多入口的信息同步與共享,不同部門的人以客戶信息為紐帶,進(jìn)行協(xié)同工作,提高了工作效率和服務(wù)水平,進(jìn)而提高了客戶滿意度。
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